Concierge-Service-Mitarbeiter m/w/d

• Koordination von Hausdiensten, Instandsetzungsfirmen vor Ort
• Verwaltung der im Servicepunkt aufbewahrten Schlüssel, Schließdienst im
  Gemeinschaftseigentum für beauftragte Firmen
• Überprüfungsgang zur Kontrolle des gemeinschaftlichen Eigentums
• Unterstützende Tätigkeit der Wohnungseigentumsverwaltung
• Empfang, Anmeldung und Betreuung von Besuchern, telefonische
  Anmeldung beim Bewohner
• individuelle Services, wie Taxibestellungen, Beauftragung von
  Dienstleistern
• Obhut- und Kontrollpflichten in Wohnungen unter eigener Regie und
  Verantwortung

Besonderheit :
Ab 01.10.2023 ggf. kurzfristige Anstellung mit monatlicher Kündigungsmöglichkeit.
Polizeiliche Führungszeugnis
Fähigkeit zur Dienstleistung in anspruchsvollem Umfeld
Serviceorientiert
35 Stundenwoche von 8-15:30 fester Einsatzort in Berlin-Dahlem

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen freundlichen und motivierten Immobilienkaufmann / Kaufmann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft /WEG-Verwalter / Wohnungsverwalter / Mietverwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben als Immobilienverwalter (m/w/d) zählen u.a.:

• Verwaltung von Wohnungs- und Teileigentum im Rahmen der WEG-Verwaltung sowie die Zuständigkeit als Ansprechpartner/-in in allen anfallenden Belangen
• Anfragenmanagement rund um die Verwaltung der Immobilien
• Organisation der Bewirtschaftung von Immobilien
• Organisation und Moderation der Eigentümerversammlungen sowie die Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse
• Überwachung von Mietzahlungen, Klärung und Überwachung der offenen Posten
• Vermietung, Mängelbearbeitung, Gewährleistungsverfolgung
• Vorbereitung und Durchführung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
• Auftragsvergabe an Handwerkern und externen Dienstleistern
• Erstellung von Mietverträgen im Bereich Wohnen und Gewerbe
• Stammdatenpflege in unserer Software

Ihr Profil als Immobilienverwalter (m/w/d):

• Abgeschlossene, kaufmännische Grundausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung mit angemessener Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung / Wohnungswirtschaft durch Ausbildung im Finanz- oder Bausektor
• Zielstrebigkeit sowie ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Hohe Leistungsbereitschaft bei der Problembewältigung im Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Positives und sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung mit Branchensoftware sowie sicherer Umgang mit den MS-Officeanwendungen (Word, Exel, Outlook)

Wir bieten:

• Ein engagiertes, zukunftsorientiertes, familiäres Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
• Einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice

Stellenbeschreibung Sekretariat Immobilienverwaltung

• Koordination von Terminen und Fristen
• Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen, Erstellen von Kostenübersichten
• Mieter- und Geschäftskorrespondenzen
• Erledigung von Telefonaten
• Pflege der Kunden- und Adressdatenbanken
• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und deren Kontierung
• Systematische Ablage und Archivierung aller Vorgänge, wie zum Beispiel Versicherungsschäden, Klageschriften, Ausschreibungsunterlage
• Vorbereitende Buchhaltung (zum Bsp. Abstimmung Kontobelege, Zahlungseingänge, Mahnwesen, termingerechte Überweisungen etc.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen
• Unterstützung des Immobilienverwalters in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in allen Fachabteilungen bzw. Schnittstelle zwischen Auftraggeber und internen Abteilungen und externen Dienstleistern